partyperfekt. · Event. Technik. Management. · Ibbenbüren, seit 2015
Euer Abiball Die Geschichte, die eure Schule noch Jahre erzählt
Ihr seid die Antwort, wenn die nächste Stufe fragt, wie man das hinkriegt.
partyperfekt. plant und betreut seit 2015 Veranstaltungen als Generaldienstleister. Für euren Abiball heißt das ein Team, das im Hintergrund Technik, Genehmigungen und Organisation übernimmt, damit am Ende nur euer Komitee sichtbar bleibt. Den Anfang macht ein digitaler Termin, unverbindlich, per Videocall.
Ein Ansprechpartner für den ganzen Abiball
Für euren Abiball plant und betreut euch ein einziges Team: von den Genehmigungen und Lizenzen über die Konzeption bis zur Umsetzung am Abend. Ihr habt einen Ansprechpartner, nicht mehrere Verträge mit mehreren Firmen.
Genauso lassen sich einzelne Leistungen buchen, zum Beispiel nur DJ oder nur Fotograf, je nachdem, was eure Stufe schon organisiert hat.
Erst das Budget, dann die Planung
Bevor die Planung losgeht, schauen wir gemeinsam, wie viel Geld eurer Stufe zur Verfügung steht. Daraus entsteht eine Kalkulation mit allen Einnahmen und Ausgaben, die ihr auf die einzelnen Schülerinnen und Schüler umlegen könnt.
Ein Projektleiter begleitet euch von dieser ersten Rechnung bis zum Abiball und ist am Abend selbst vor Ort. Was wir vorschlagen, passt in das Budget, das ihr uns nennt, nicht umgekehrt.
Was wir übernehmen
Technik & DJ
Licht und Ton sind auf die Sicherheitsvorschriften der Location ausgelegt, unser Team betreut die Technik den ganzen Abend. Der DJ kommt aus der Region und stimmt Musik und Ablauf vorher mit eurem Komitee ab.
Catering & Gastronomie
Getränkeflatrate oder Verzehrkarte, dazu Theken, Ausschank-Infrastruktur und Servicepersonal. Was davon Sinn ergibt, entscheidet die Kalkulation, die ihr vorher mit uns aufstellt.
Foto
Mobiler Fotograf, Fotostudio oder Fotobox mit Accessoires, einzeln oder kombiniert buchbar. Die Bilder bekommt ihr im Anschluss zum kostenlosen Download.
Sicherheitsdienst
Wir stellen den Sicherheitsdienst für den Abend und stimmen die Anzahl der Kräfte mit den Vorgaben der Location und des Ordnungsamts ab. Er ist Teil derselben Kalkulation wie jede andere Leistung.
Genehmigungen, GEMA, Brandschutz
Wir übernehmen den Kontakt zu den Behörden, von der Schankgenehmigung bis zur Bauabnahme, wenn die Location temporär genutzt wird, etwa ein Zelt oder eine Halle ohne reguläre Veranstaltungsnutzung. GEMA-Anmeldung und Sicherheitskonzept gehören dazu.
Infrastruktur
Roter Teppich, Absperrkordeln, Zelte, Pagoden, Stehtische, Zäune, Strom- und Wasserversorgung, Mobiliar. Was die Location nicht mitbringt, kommt aus unserem eigenen Bestand.
Wir freuen uns, euer Abistufen-Komitee kennenzulernen
Im ersten digitalen Termin klären wir euer Budget, eure Location und was ihr schon organisiert habt. Danach wisst ihr, woran ihr seid.
Lieber unverbindlich anfragen? Formular ausfüllen, wir melden uns.
kontakt@partyperfekt.de